近日，蚌埠市人才綜合服務中心的一場“周末加急服務”，讓人們真切感受到了檔案轉接背后的暖心與高效，也進一步認識到人事檔案的重要性。
今年成功考取南京某大學研究生的陶同學，因學院急需調檔，要求其人事檔案三天內必須送達學校，否則可能影響其錄取，時間相當緊迫。在接到陶同學的訴求后，人才中心工作人員毫不猶豫，周日主動加班加點。從調檔、仔細核對材料、密封檔案，到積極聯系學校、確認檔案送達時間，僅用了兩天半的時間就將人事檔案安全準時送達學校，成功為陶同學解了燃眉之急。
檔案轉接，看似是個帶著“年代感”的詞匯，卻在升學、就業等人生關鍵節點上扮演著至關重要的角色。事實上，檔案如同個人學習、工作經歷的“官方記錄本”，在升學深造、入職就業、落戶安家等諸多場景中，都可能成為不可或缺的關鍵憑證。只有檔案轉接手續順暢無阻，后續的各項事務辦理才能省心省力。
為保障檔案順利轉遞，畢業生需注意以下關鍵環節——
畢業前夕，無論是已經找到工作、成功考研上岸，還是計劃先擇業再就業，務必在學校準確登記檔案的接收信息，包括接收單位的名稱、詳細地址以及有效聯系方式。
學校會將畢業生登記表、成績單、黨團材料、獎懲記錄等重要個人材料精心整理，裝入檔案袋。之后，學校會通過專門的渠道，如機要通道或EMS檔案專遞，將檔案安全寄出。這里有個硬性規定必須牢記：檔案絕對不允許個人私自攜帶！
當檔案抵達新的接收地，如人才中心、新入職單位、研究生院校等，工作人員會先核對相關信息，通常會參照在校登記的畢業去向系統進行查驗。
若檔案中缺失重要材料，如能證明出生日期、學歷、工作經歷的核心文件，接收單位可能會將檔案退回學校補充，也可能明確告知缺失材料的種類及可能造成的影響。此時，畢業生需要撰寫說明，承諾后續補齊材料，接收單位才有可能先接收檔案。如果缺失的是次要材料，接收單位通常會先收下檔案，后續時間內補交即可。
如果入職的是具有檔案保管權限的單位，如國企、事業單位等，檔案則一般會由單位統一管理。（郝玉琳 通訊員 吳金鑫）