近日，蚌埠市人才綜合服務(wù)中心的一場(chǎng)“周末加急服務(wù)”，讓人們真切感受到了檔案轉(zhuǎn)接背后的暖心與高效，也進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
今年成功考取南京某大學(xué)研究生的陶同學(xué)，因?qū)W院急需調(diào)檔，要求其人事檔案三天內(nèi)必須送達(dá)學(xué)校，否則可能影響其錄取，時(shí)間相當(dāng)緊迫。在接到陶同學(xué)的訴求后，人才中心工作人員毫不猶豫，周日主動(dòng)加班加點(diǎn)。從調(diào)檔、仔細(xì)核對(duì)材料、密封檔案，到積極聯(lián)系學(xué)校、確認(rèn)檔案送達(dá)時(shí)間，僅用了兩天半的時(shí)間就將人事檔案安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)學(xué)校，成功為陶同學(xué)解了燃眉之急。
檔案轉(zhuǎn)接，看似是個(gè)帶著“年代感”的詞匯，卻在升學(xué)、就業(yè)等人生關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上扮演著至關(guān)重要的角色。事實(shí)上，檔案如同個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的“官方記錄本”，在升學(xué)深造、入職就業(yè)、落戶安家等諸多場(chǎng)景中，都可能成為不可或缺的關(guān)鍵憑證。只有檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)順暢無(wú)阻，后續(xù)的各項(xiàng)事務(wù)辦理才能省心省力。
為保障檔案順利轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生需注意以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)——
畢業(yè)前夕，無(wú)論是已經(jīng)找到工作、成功考研上岸，還是計(jì)劃先擇業(yè)再就業(yè)，務(wù)必在學(xué)校準(zhǔn)確登記檔案的接收信息，包括接收單位的名稱、詳細(xì)地址以及有效聯(lián)系方式。
學(xué)校會(huì)將畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲記錄等重要個(gè)人材料精心整理，裝入檔案袋。之后，學(xué)校會(huì)通過(guò)專(zhuān)門(mén)的渠道，如機(jī)要通道或EMS檔案專(zhuān)遞，將檔案安全寄出。這里有個(gè)硬性規(guī)定必須牢記：檔案絕對(duì)不允許個(gè)人私自攜帶！
當(dāng)檔案抵達(dá)新的接收地，如人才中心、新入職單位、研究生院校等，工作人員會(huì)先核對(duì)相關(guān)信息，通常會(huì)參照在校登記的畢業(yè)去向系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)。
若檔案中缺失重要材料，如能證明出生日期、學(xué)歷、工作經(jīng)歷的核心文件，接收單位可能會(huì)將檔案退回學(xué)校補(bǔ)充，也可能明確告知缺失材料的種類(lèi)及可能造成的影響。此時(shí)，畢業(yè)生需要撰寫(xiě)說(shuō)明，承諾后續(xù)補(bǔ)齊材料，接收單位才有可能先接收檔案。如果缺失的是次要材料，接收單位通常會(huì)先收下檔案，后續(xù)時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交即可。
如果入職的是具有檔案保管權(quán)限的單位，如國(guó)企、事業(yè)單位等，檔案則一般會(huì)由單位統(tǒng)一管理。（郝玉琳 通訊員 吳金鑫）